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董辦主任 10-15K元/月
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  • 單位性質: 股份制企業
  • 所屬行業:互聯網/電子商務
  • 注冊資金:5000萬以上
  • 員工人數:50人以下
  • 成立日期:2019年8月6日
  • 營業執照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    一、核心職責
    1、董事局會議與治理:
    1.1統籌董事局會議(年度、重大事項)全流程:議程、材料、記錄、決議督辦閉環。
    1.2維護公司治理結構(章程、議事規則),確保集團及子公司合規運作。
    1.3對接監管機構,管理年報披露、股東大會法律文件及合規備案。
    2、戰略推進與督辦:
    2.1深度解析董事局戰略,協調跨部門資源推動執行。
    2.2跟蹤董事局重大決議進展,定期報告風險。
    2.3協調管理層落實董事調研需求及分子公司匯報。
    3、信息管理與決策支持:
    3.1管理董事局核心文件(戰略規劃、重大協議等),確保合規流轉歸檔。
    3.2搭建信息平臺,整合行業數據、競爭情報及經營分析,支持董事局決策。
    4、高層溝通與關系協調:
    4.1高效協調董事、高管、股東等多方關系。
    4.2協助處理投資者關系(股東溝通、質詢回復、路演支持、董事見面會等)。
    5、高管支持、接待與團隊管理:
    5.1牽頭組織董事局層級的商務接待工作(需適應不定時安排)。
    5.2管理董事后勤保障(差旅、津貼、保密協議)。
    5.3負責高管支持團隊(文秘、行政、合規等,5人以上)建設與管理,制定服務標準。
    5.4組織并參與重要外部會議,捕捉政策與商業信息。
    5.5危機管理預案制定與協調。

    二、任職要求
    1、經驗:
    1.18年以上大型集團行政/治理相關經驗。
    1.2 5年以上董事會辦公室直接管理經驗。
    2、核心能力:
    2.1戰略理解與執行:深度解讀戰略,強協調推動力。
    2.2高層會議管理:精通董事局級會議全流程運營與管理。
    2.3公司治理與合規:熟悉《公司法》,風控意識強。
    2.4溝通協調:出色跨層級溝通(董事、高管、股東)。
    2.5高管支持管理:具備高管支持團隊(5人以上)管理經驗。
    3、加分項(成功案例):
    3.1曾主導董事局/總經辦核心流程優化。
    3.2有董事局數字化辦公系統(如電子投票、云端文件)實施經驗。
    3.3處理過重大投資者關系事件(股東爭議、監管問詢)。
    3.4精通商務禮儀、公文寫作,具備商務接待能力。
    三、我們提供
    1、具有市場競爭力的薪酬福利
    2、參與集團核心決策的平臺
    3、專業高效的工作環境
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