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  • 2年

    會員等級

  • 單位性質： 民營企業
  • 所屬行業：生產/制造業
  • 注冊資金：1000萬－5000萬
  • 員工人數：500—1000人
  • 成立日期：2023年7月21日
  • 營業執照：

  • 基本信息

    • 工作地點：文山市

    • 招聘人數：1人

    • 性別要求：女

    • 職位類型：全職

    • 招聘部門：

    • 年齡要求：30歲以上-40歲以下

    • 工作經驗：3年

    • 學歷要求：大專以上

    • 住宿情況：面議

  • 職位描述

    一、崗位職責
    （一）制度建設
    1、參與行政制度體系優化，依據公司發展與實際需求，對現有行政流程（如物資采購流程、考勤管理流程 ）提出修訂建議。
    2、配合完成制度更新與宣貫；跟蹤行政制度執行情況，收集各部門反饋，梳理執行漏洞，推動制度落地完善，確保制度貼合業務實際 。
    （二）印章及證照管理
    1、嚴格執行《印章及證照管理制度》，印章使用需憑審批后的用印申請單，如實登記用印時間、事項、申請人；證照借閱、使用同樣履行審批、登記流程，全程留痕。 
    2、定期盤點印章、證照，確保實物與登記臺賬一致，按規定完成證照年檢、變更等工作，保障公司經營資質合規有效 。
    （三）日常行政管理
    1、定時巡檢辦公區域，監督清潔、綠植養護等工作，及時協調維修辦公設施故障 。
    2、依據《辦公設備及后勤物資采購管理辦法》，負責物資采購申請提報、驗收入庫、發放登記，監控庫存水平，保障物資合理供應 。
    3、按照考勤、差旅等人事行政制度，準確錄入考勤數據，審核差旅報銷憑證，協助行政主管把控行政成本 。
    （四）文件檔案管理
    1、收文時及時登記、流轉、督辦；發文嚴格審核格式、內容，確保規范；檔案分類歸檔、編目，便于檢索調閱，定期備份電子檔案 。
    2、按規定期限保管檔案，到期檔案依規鑒定、銷毀，涉及保密內容嚴格履行保密程序， 保障檔案安全與利用效率 。
    （五）外部關系維護
    1、與物業、政府辦事窗口（如市場監管、人社部門 ）等建立良好溝通，按流程辦理物業繳費、政策申報等事務，及時傳遞公司需求與反饋 。
    2、政府關系的維護；收集市場信息，為公司行政決策提供參考，維護公司對外行政形象。 
    （六）后勤管理
    1、食堂管理：公司食堂食材采購、食堂環境衛生、食品安全、食堂人員等管理，不斷提升食堂服務質量，提升員工滿意度。
    2、宿舍管理：宿舍衛生管理，人員住宿安排，宿舍安全檢查，退宿申請及審核等工作。
    二、崗位要求
    1、大專及以上學歷。行政管理、工商管理等相關專業優先。
    2、熟練操作 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT ），用于文檔撰寫、數據統計、匯報材料制作；具備良好文字撰寫能力，清晰準確撰寫通知、報告等行政文件；掌握口頭溝通技巧，高效協調內外部事務 。
    3、具備較強責任心，行政事務涉及公司運轉細節，需嚴謹負責保障工作質量；有服務意識，以支撐業務部門、保障員工辦公體驗為導向開展工作；具備團隊協作精神，配合跨部門推進行政事項；保密意識強。
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    • 工作地址： 文山壯族苗族自治州文山市普陽路

    溫馨提示：以任何形式向勞動者收取定金、保證金（物）的行為均違反《中華人民共和國勞動法》，請求職者提起注意并加以甄別。
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