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云南中城宏偉建筑工程有限公司

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  • 21小時前

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  • 4年

    會員等級

  • 單位性質： 民營企業
  • 員工人數：50人以下
  • 營業執照：

  • 基本信息

    • 工作地點：五華區

    • 招聘人數：1人

    • 性別要求：男

    • 職位類型：全職

    • 招聘部門：

    • 年齡要求：不限

    • 工作經驗：3年

    • 學歷要求：不限學歷

    • 住宿情況：面議

  • 職位描述

    一、合同前期管理
    需求對接與條款策劃
    與工程部、項目組、采購部等相關部門溝通，明確項目合同的需求（如工程范圍、工期、質量標準、價款支付方式等）。
    結合項目特點和企業利益，策劃合同核心條款（如違約責任、驗收標準、付款節點等），確保條款的合理性和可執行性。
    供應商 / 合作方管理
    參與合作方的資質審核、背景調查，評估其履約能力、信譽度等，建立合格合作方名錄。
    針對重要合同，組織與合作方的前期談判，明確雙方權利義務，為合同簽訂奠定基礎。
    二、合同簽訂與審批管理
    合同文本起草與審核
    依據國家法律法規（如《民法典》《建筑法》等）及行業規范，起草工程類合同（如施工合同、采購合同、分包合同等）。
    對業務部門提交的合同文本進行合規性、完整性審核，重點審查條款是否存在法律風險、表述是否清晰、權責是否對等，提出修改意見并跟蹤完善。
    審批流程推動
    按照企業內部審批制度，推動合同文本流轉至法務、財務、管理層等相關部門審批，確保審批流程規范、高效，及時解決審批中出現的問題。
    合同簽訂與備案
    審核合同簽訂主體的合法性（如公章、簽字人權限等），監督合同正式簽訂過程，確保簽訂形式合規。
    對簽訂后的合同進行編號、登記，建立合同臺賬，并按規定完成備案手續（如建設工程合同需向建設行政主管部門備案）。
    三、合同履行過程管理
    履約跟蹤與監控
    定期跟蹤合同履行情況，核對工程進度、質量、付款、驗收等關鍵節點是否與合同約定一致，形成履約跟蹤報告。
    協調解決履行中出現的問題（如進度滯后、質量不達標、付款爭議等），督促雙方嚴格按合同執行。
    合同變更與補充管理
    針對工程變更、范圍調整等情況，評估變更對合同價款、工期的影響，起草補充協議或變更條款，履行審批流程后簽訂，確保變更行為合法合規。
    付款與結算管理
    審核工程款支付申請，核對付款條件（如進度驗收證明、發票等）是否符合合同約定，協助財務部門把控付款節奏，避免超付、錯付。
    參與工程結算工作，依據合同條款審核結算報告，確保結算金額與合同約定及實際履約情況一致。
    四、合同風險與糾紛管理
    風險識別與防控
    建立合同風險預警機制，定期排查合同履行中的潛在風險（如合作方違約風險、政策變動風險等），制定風險應對預案，降低企業損失。
    對高頻風險點進行總結，優化合同模板，從源頭減少風險。
    糾紛處理與應對
    當合同出現糾紛時，收集履約證據（如往來函件、驗收記錄、付款憑證等），協助法務部門或外聘律師制定處理方案（如協商、調解、仲裁或訴訟），維護企業合法權益。
    跟蹤糾紛處理進展，及時向管理層匯報，確保糾紛得到高效解決。
    五、合同歸檔與數據管理
    合同檔案管理
    負責合同及相關文件（如補充協議、履約記錄、結算報告、糾紛處理材料等）的整理、歸檔，確保檔案完整、規范，便于查詢和追溯。
    按照檔案管理規定，明確合同檔案的保管期限和查閱權限，保障檔案安全。
    數據統計與分析
    基于合同臺賬，統計合同數量、金額、履約率、糾紛率等數據，分析合同管理中的問題（如高風險條款類型、常見糾紛原因等），提出改進建議，為企業決策提供支持。
    六、其他相關工作
    制定和完善工程部合同管理制度、流程及標準模板，規范合同管理行為。
    對部門員工進行合同法律知識、管理流程的培訓，提升團隊合同風險意識。
    關注行業政策及法律法規更新，及時調整合同管理策略，確保企業合同管理符合要求。
    聯系我時，請說是在云南招聘網上看到的，謝謝！

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