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行政部經(jīng)理 4-5K元/月
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  • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):中介/專業(yè)服務(wù)
  • 注冊資金:100萬-500萬
  • 員工人數(shù):100—200人
  • 成立日期:2004年3月1日
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    工作職責(zé)
    一、公司戰(zhàn)略/經(jīng)營規(guī)劃:
    1、參與擬定公司經(jīng)營戰(zhàn)略,理解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略對行政工作及企業(yè)文化宣傳工作的要求;
    2、根據(jù)公司戰(zhàn)略,擬定公司的企業(yè)文化宣傳戰(zhàn)略、行政服務(wù)及管理工作戰(zhàn)略,提交董事長審批;
    二、組織管理
    1、參與公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與調(diào)整,負(fù)責(zé)組織編寫相關(guān)的制度體系文件
    2、負(fù)責(zé)行政部內(nèi)部的組織調(diào)整,保證組織效率,但需要報總經(jīng)理審批;
    三、流程管理
    1、參與擬定和修訂公司的主要業(yè)務(wù)和管理流程;負(fù)責(zé)流程體系文件編寫及文本規(guī)范化工作,定期檢查各部門的流程執(zhí)行情況,及時提交反饋董事長;
    2、主持制定行政管理相關(guān)流程和制度(如辦公用品購置流程、公章使用流程、貴重辦公品借用流程等);
    四、業(yè)務(wù)管理
    1、主持公司行政管理制度體系的編寫,或根據(jù)董事長或總經(jīng)理的要求不定期的組織編寫或修訂相關(guān)公司行政管理制度文件,并監(jiān)督執(zhí)行;
    2、主持行政部有關(guān)制度的起草、報審以及監(jiān)督執(zhí)行;
    3、指導(dǎo)完成文件檔案管理、會議管理和支持性事務(wù),包括:
    董事長及總經(jīng)理的會議報告文件及其它要求的文件的撰寫
    下發(fā)公司管理層下發(fā)的各項(xiàng)文件及文件備案
    公司級重要文檔的管理與保密工作
    組織公司辦公會議及其它公司及會議,安排公司接待會議和接待工作
    協(xié)助董事長及總經(jīng)理處理事務(wù)性工作;
    4、指導(dǎo)后勤部門完成各類后勤管理,包括:
    辦公區(qū)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)、清潔、環(huán)境衛(wèi)生、防疫、保健
    負(fù)責(zé)公司所有車輛的管理以及非生產(chǎn)性車輛的調(diào)度工作
    負(fù)責(zé)公司安全保障體系的管理工作
    公司辦公家具、辦公用品、低值易耗品以及勞保用品采購、分配與管理
    辦公室接待、電話、通訊設(shè)備及復(fù)印機(jī)等設(shè)備的管理
    其它非生產(chǎn)性(實(shí)物形態(tài))資產(chǎn)的管理
    5、指導(dǎo)公共關(guān)系部門完成各類公關(guān)事務(wù)管理,包括:
    負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系,公司形象和無形資產(chǎn)的管理;
    公司企業(yè)文化的塑造和宣傳;
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