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行政主管 4-8K元/月
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  • 基本信息

  • 職位描述

    1、公司內(nèi)部文件公文的制作及印發(fā);
    2、監(jiān)督公司檔案管理,文件資料、證書管理、基地圖片、榮譽(yù)牌匾、印章管理;
    3、公司通報(bào)、通知、任命文件撰寫及推送;
    4、健全公司規(guī)章制度的執(zhí)行推動(dòng)及管理工作;
    5、接待工作,做好外部來訪的接待與協(xié)調(diào),內(nèi)部各類接待工作及基地接待工作的保障,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)接待相關(guān)準(zhǔn)備工作(衛(wèi)生情況、用餐情況、住宿情況、出行情況),確保圓滿完成接待;
    6、組織本部門人員配合財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)公司固定資產(chǎn);
    7、公司各類文件報(bào)送(財(cái)務(wù)相關(guān)信息和項(xiàng)目部的除外),根據(jù)接收到的各類通知,準(zhǔn)備相關(guān)文件并報(bào)送至指定部門;
    8、公司辦公室固定資產(chǎn)管理,管理各類辦公用具用品,做好電子臺(tái)賬,做到按公司要求盤點(diǎn)、確保追溯工作發(fā)展;
    9、公務(wù)車管理,對所有公務(wù)車進(jìn)行里程記錄、維修、保潔、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、使用進(jìn)行監(jiān)督管理;
    10、檢查工作紀(jì)律、作風(fēng),按公司制度要求督促員工行為,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度人員進(jìn)行調(diào)查和處罰,作出全公司通報(bào)批評;
    11、落實(shí)、監(jiān)督下屬員工的工作計(jì)劃、工作任務(wù),合理解決下屬員工遇到的棘手問題;
    12、關(guān)心部門員工的思想動(dòng)態(tài),豐富班組業(yè)余生活,提高員工凝聚力,積極開展合理化建議活動(dòng);
    13、了解并監(jiān)督公司各部門的日常工作狀況,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)對接、妥善處理;
    14、完成其他臨時(shí)性工作。
    聯(lián)系我時(shí),請說是在云南招聘網(wǎng)上看到的,謝謝!
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