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行政主管 4.5-6K元/月
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  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)協(xié)助本部門的全面工作并合理安排部門人員具體工作職責(zé);
    2、協(xié)助貫徹落實本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),督促部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
    3、根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的工作指令,規(guī)范公司日常行政工作,保持政令暢通;
    4、全面負(fù)責(zé)保衛(wèi)科日常管理工作。包括人員進(jìn)出管理、巡邏車的管理、保衛(wèi)科衛(wèi)生、人員、安全等方面的管理;
    5、全面負(fù)責(zé)公司公租房的日常管理工作及入住人員、入住及退租手續(xù)管理。每周對公租房的安全、衛(wèi)生、入住人員進(jìn)行定期與不定期的檢查,建立健全相關(guān)管理臺賬;
    6、每月5日之前必須完成公租房水電費(fèi)的統(tǒng)計、匯總交至公司出納處;
    7、負(fù)責(zé)監(jiān)管公司全廠區(qū)衛(wèi)生、綠化,并對綠化人員的工作進(jìn)行量化,考核檢查;
    8、負(fù)責(zé)對公司行政辦公固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理,并建立健全管理制度,資產(chǎn)臺帳,定期或不定期檢查固定資產(chǎn)是否完好;
    9、依照行政主管的工作職權(quán),不斷完善行政管理體系和流程,提高各部門工作效率;
    10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項。
    任職要求:
    1、教育背景:大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
    2、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn);
    3、工作經(jīng)歷:2年以上行政管理工作經(jīng)驗;
    4、工作技能:具備解決突發(fā)事件的能力,較強(qiáng)的解決問題、分析問題的能力,思路清晰,思考問題細(xì)致;
    5、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
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