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行政專員/助理 面議
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  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責(zé):

    1、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

    2、負責(zé)每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購及領(lǐng)用、出差人員票務(wù)、付款申請、收發(fā)快遞、打印掃描等綜合事務(wù)工作;

    3、會務(wù)相關(guān)工作,包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內(nèi)容收集等;

    4、對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

    5、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

    6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

    7、完成上級交辦行政主管的各項工作。

    任職要求:

    1普通話標準流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強,服務(wù)意識強;

    2、組織溝通能力強,能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作;

    3、工作負責(zé)、主動、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好;

    4、大學(xué)專科以上學(xué)歷。
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