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行政專員/助理 面議
社會保險...
云南展鵬土工材料制造有限公司

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  • 基本信息

    • 工作地點：官渡區(qū)

    • 招聘人數(shù)：1人

    • 性別要求：不限

    • 職位類型：全職

    • 招聘部門：

    • 年齡要求：18歲以上-60歲以下

    • 工作經(jīng)驗：不限

    • 學(xué)歷要求：大專以上

    • 住宿情況：

  • 職位描述

    1、根據(jù)行政經(jīng)理安排的具體工作內(nèi)容開展工作，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求及公司要求起草公文等所需文稿，交行政經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過后做好發(fā)文工作及發(fā)文記錄登記，以便公司政令及時傳達且有據(jù)可循；
    2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好車班人員以及車輛管理工作，負(fù)責(zé)建立車輛的檔案和基礎(chǔ)臺賬工作；
    3、負(fù)責(zé)車輛的保險、年審等工作，在時限之前及時處理。準(zhǔn)確掌握車輛的使用情況并做到及時更新使用信息，每天定時將車輛的出行情況從GPS系統(tǒng)里導(dǎo)出并登記在冊；
    4、負(fù)責(zé)跟蹤公司車輛的ETC情況，及時充值滿足公務(wù)用車所需，及時跟行政經(jīng)理上報車輛違章記錄并督促相關(guān)責(zé)任人進行妥善處理；
    5、每月5號之前完成所有公司車輛出行里程、油耗統(tǒng)計表，并及時整理反饋給行政經(jīng)理；將里程補助交由人力資源部核算車班人員工資；
    6、處理好各類來電、信函、郵件，接待好來訪的客戶或其他人員，維護好公司形象；
    7、做好公司大、中、小型會議紀(jì)要，在會議結(jié)束之后，及時整理出會議紀(jì)要并傳閱到各個部門，確保公司上下能快速知曉新的工作安排和部署；
    8、負(fù)責(zé)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排指示撰寫公司對外公文、所需發(fā)布的新聞報道，交由領(lǐng)導(dǎo)審核以及公司大事件的整理、記錄；
    9、公司各部門名片的排版、印刷，行政部費用報銷等所屬行政部的日常工作；
    10、負(fù)責(zé)維護董事長辦公室、黨員活動室、理想信念活動室、工會辦公室的衛(wèi)生及家具電器清潔維護；
    11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項。
    任職要求：
    1、教育背景：秘書、中文、公關(guān)、行政管理、新聞傳媒等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷； 
    2、培訓(xùn)經(jīng)歷：受過辦公軟件等方面的培訓(xùn)； 
    3、工作經(jīng)歷：1年以上行政事務(wù)工作經(jīng)驗，做事認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè)、不拖拉；
    4、工作技能：較強的解決問題、分析問題的能力，良好的協(xié)調(diào)能力及溝通能力； 5、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
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    • 工作地址： 經(jīng)開區(qū)玉緣路世紀(jì)浩鴻商業(yè)廣場5幢19樓 上班路線查詢

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