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行政副總 10-15K元/月
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  • 6年

    會(huì)員等級(jí)

  • 單位性質(zhì)： 民營(yíng)企業(yè)
  • 所屬行業(yè)：房地產(chǎn)/物業(yè)管理,商業(yè)/貿(mào)易/進(jìn)出口
  • 注冊(cè)資金：
  • 員工人數(shù)：100—200人
  • 營(yíng)業(yè)執(zhí)照：

  • 基本信息

    • 工作地點(diǎn)：呈貢區(qū)

    • 招聘人數(shù)：1人

    • 性別要求：不限

    • 職位類型：全職

    • 招聘部門：

    • 年齡要求：30歲以上-40歲以下

    • 工作經(jīng)驗(yàn)：6-10年

    • 學(xué)歷要求：本科以上

    • 住宿情況：

  • 職位描述

    行政總監(jiān)崗位職責(zé)一  
    1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作； 
    2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，做到計(jì)劃明確，方法靈活；  
    3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理；  
    4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào)，季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿； 
    5、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開，組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況；  
    6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制；  
    7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行；  
    8、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。   
    行政總監(jiān)崗位職責(zé)二  
    1、參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和完善、融投資策劃；  
    2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施，運(yùn)用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理；  
    3、負(fù)責(zé)所轄各部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項(xiàng)工作的開展和督導(dǎo)以及績(jī)效考核；  
    4、負(fù)責(zé)公司客戶資源的開發(fā)和維護(hù)，市場(chǎng)分析和新業(yè)務(wù)的拓展；  
    5、負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門制定費(fèi)用使用計(jì)劃，降低部門運(yùn)營(yíng)成本，并監(jiān)督實(shí)施；   
    6、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升；  
    7、負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進(jìn)行危機(jī)管理。   
    行政總監(jiān)崗位職責(zé)三  
    1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。  
    2、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄，視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問題，組織調(diào)研并提出報(bào)告。 
    3、根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。  
    4、負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。 根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。 
    5、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。   
    6、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。  
    7、嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出，加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。  
    8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。  
    9、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
    公司提供中餐。
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