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  • 單位性質(zhì)： 民營企業(yè)
  • 所屬行業(yè)：計(jì)算機(jī)軟件
  • 注冊資金：
  • 員工人數(shù)：100—200人
  • 營業(yè)執(zhí)照：

  • 基本信息

    • 工作地點(diǎn)：官渡區(qū)

    • 招聘人數(shù)：2人

    • 性別要求：女

    • 職位類型：全職

    • 招聘部門：人事部

    • 年齡要求：18歲以上-40歲以下

    • 工作經(jīng)驗(yàn)：3年

    • 學(xué)歷要求：大專以上

    • 住宿情況：

  • 職位描述

    一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
    1、董事長辦公室文件分類整理。
    2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
    3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點(diǎn)。
    4、手機(jī)必須保持24小時開機(jī)，因公事隨叫隨到。
    5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。
    6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
    7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
    二、正式文件的處理。
    1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
    2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
    3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。
    4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。
    三、組織安排及接見事項(xiàng)
    1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
    2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
    3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。
    4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。
    5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。
    四、相關(guān)會議工作
    1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。
    2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。
    3、做好會前準(zhǔn)備工作。
    五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。
    六、董事長助理對各部門工作協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
    1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
    2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。
    3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。
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  • 聯(lián)系方式

    • 聯(lián)系人： 孫總

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    • 工作地址： 昆明市官渡區(qū)大都一期A座14樓 上班路線查詢

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