數字檔案室應用系統宛如一位智能管家，打理電子文件事務。它具備多元接收采集模式，在線離線隨心切換，自動、半自動靈活運用，精細捕獲不同環境產出且整理完畢的各門類電子文件及其元數據。系統還會細致登記歸檔電子文件，借助計算機文件名、元數據等關鍵“紐帶”，搭建起二者穩固關聯，讓檔案查詢、調用有跡可循。聚焦文書類電子文件，接收采集盡顯。辦公自動化等業務系統生成的文書類電子文件及其元數據，系統能自動識別、接收并登記在冊。同時，各職能部門散落的非公文類電子文件也難逃它的“法眼”，統統被采集而來，按類有序存放電子文件及其組件，保證同一事由的往來文件完整無缺、相互呼應，為后續檔案利用夯實基礎，極大提升檔案管理效能。 一是建議紙質檔案數字化全部掃描，不建議進行挑掃；二是保護檔案原件。上海企業數字檔案館

檔案遠程服務利用系統，覆蓋高校及企事業單位各種業務**需求。

系統采用業務自定義配置模式，可根據不同單位的實際業務需求，數字檔案等情況靈活配置業務類型，如：成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等。既能滿足當前的業務需要，同時也能支撐后續的業務擴展等因素。避免了由于業務類型增加而導致系統需要二次開發帶來的不便。

多種業務**方式，滿足不同業務實際要求。系統針對各類業務提供在線**、寄送**以及預約到館**三種業務**方式?？芍苯釉诰€反饋業務**結果，也可向用戶提供寄送**所需的運單號、收件等信息，還可以通過線上預約到館現場**。完全符合當前各檔案館實際**模式。 上海機關數字檔案室建設包括哪些檔案部門坐擁龐大的檔案資源，有著天然的優勢。

數字檔案是指用計算機等工具對歷史記錄進行數字編碼，并將所得數據記錄保留在磁盤、光盤等載體上的一種檔案。

它與傳統檔案的主要區別體現在以下幾個方面：存儲方式：數字檔案以電子文件的形式存儲在計算機或其他數字存儲設備中，而傳統檔案則以紙張等物理媒介存儲。管理方式：數字檔案可通過計算機軟件進行分類、編目、檢索等管理操作，而傳統檔案則需人工管理。檢索效率：數字檔案支持關鍵詞、日期、文件類型等多種檢索方式，檢索速度快，而傳統檔案需人工翻閱，檢索效率低。利用方式：數字檔案可通過網絡共享和利用，方便快捷，而傳統檔案則需借閱或復印。保存時間：數字檔案可長期保存，不受紙張老化等因素影響，而傳統檔案需定期維護和更新。

電子書資料

“電子書資料”模塊用于對外展示單位的電子書，包含：年鑒、志書、檔案展報、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復制實體紙質書排版以及格式，手動觸摸手機屏或者終端大屏即可實現翻頁效果，增強了用戶閱讀體驗。

圖文資料

“圖文資料”模塊用于展示單位的圖片信息。包含：歷史圖片、畫冊、海報、宣傳頁等圖片信息，展示圖片的同時還支持為圖片配上對應的文字說明，便于閱覽者瀏覽和理解。

音視頻資料

“音視頻資料”用于對外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統內嵌音視頻播放插件，可直接在手機端或終端設備上在線播放，可靈活控制播放音量、顯示大小、暫?？爝M等操作。

專題

“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片，電子書、音視頻等單一材料經過后臺編研形成專題發布至前臺，專題材料在瀏覽時系統默認資料時間從前到后瀏覽，以時間軸的方式顯示在展示端形象生動，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個專題歷史。

搜索

“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機端或者終端設備快速檢索需要查看的信息，檢索范圍包含管理庫全庫資料信息。搜索結果出來后會自動按照類型分類方便檢索查看。 應對數字圖像進行驗收，主要包括數字化參數、命名的準確性、圖像的完整性、排列順序的準確性、圖像質量等。

云展管理系統具備生成電子書的功能。當下，隨著互聯網不斷發展，電子書在閱讀便利性、閱讀感受以及實際使用上，相比傳統紙質書都有了長足進步。它能夠對數字檔案的PDF源文件展開分析與處理，只需簡單操作，就能一鍵生成電子書。不僅如此，它還能提取PDF文檔里的結構信息，使得電子書目錄與實體書目錄對接，實體書的排版、格式也能被原樣復制。利用手機、終端顯示屏展示時，互動效果良好，閱讀體驗得以優化，頁面展示也更加美觀。云展管理系統還有售后團隊提供支持。他們會通過遠程線上協助或者到現場指導這兩種方式，幫助用戶熟悉產品使用方法，開展相關培訓，讓用戶在使用產品時遇到的問題能及時得到解決，使用起來更加順暢。 檔案信息化離不開檔案管理的現代化，檔案管理的現代化意味著檔案管理的智能化、智慧化。上海智慧數字檔案館建設內容包括

**綜合檔案館自身服務職能的不斷拓展與深化，為數字檔案資源的建設提供了基本的內在動力源泉。上海企業數字檔案館

數字檔案系統支持與其他高?；驒C構的檔案系統進行一定程度的互操作。

一、互操作性的重要性互操作性是構建數字檔案館的重要基礎，它不僅是構建數字檔案館系統的底層技術之一，而且涉及到數字檔案館系統的每一項操作。

二、技術層面的互操作數字檔案系統通過遵循相同的通信協議，實現與其他系統之間的信息交換。技術層面的互操作是數字檔案系統與其他系統進行數據共享和交換的基礎。通過采用標準化的數據格式和傳輸協議，數字檔案系統可以與其他系統無縫對接，實現數據實時同步和共享。

三、內容層面的互操作內容層面，數字檔案系統需要確保數據對象和元數據的協議一致性，對傳送內容在語義解釋上保持一致。要求數字檔案系統在設計時充分考慮不同系統之間的數據兼容性和互操作性，以確保數據的準確性和一致性。通過采用標準化的元數據描述和分類體系，數字檔案系統可以與其他系統實現內容層面的互操作。

四、組織層面的互操作組織層面的互操作主要涉及數字檔案館系統的訪問機制、權限管理等遵守相同的協議。這要求數字檔案系統與其他系統在管理層面進行協調和溝通，以確保系統的互操作性和數據的**性。 上海企業數字檔案館